ALGEMEEN

Wanneer is het programma bekend?
Het programma voor Springtij Forum 2018 is in ontwikkeling. We houden je op de hoogte via de pagina https://www.springtij.nu/springtij-forum-2018/
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief krijg je automatisch de updates. 

Wie komen er naar Springtij?
Bij je inschrijving kun je aangeven of je naam zichtbaar is op onze website. Daar verschijnt dus in de aanloop naar eind september een lijst van deelnemers.

Is Springtij ook geschikt voor Engelstaligen?
Omdat we inzetten op een internationaal publiek wordt in elk tijdsblok een of meerdere sessies in het Engels aangeboden. Een samenvatting van het programma is in het Engels beschikbaar.


VERVOER/BEREIKBAARHEID

Moet ik zelf een bootkaartje kopen?
Bij je deelname is de overtocht op donderdag 27 september 13:00 u (heen) en zaterdagavond 29 september 21:30 u (terug) inbegrepen. Wanneer je op een afwijkend tijdstip aankomt of vertrekt, dien je zelf een bootkaartje te kopen. Voor kaartjes en de boottijden kun je terecht op de website van Rederij Doeksen.

Waar vindt Springtij plaats?
Het prachtige Waddeneiland Terschelling vormt het decor voor debatten, lezingen, masterclasses, workshops en natuurtochten. In een oude tonnenloods, een kerk, een theatertje, de Zeevaartschool, op een schip, in een duinpan of in het bos. Het grootste deel van het programma vindt plaats in de historische werfloods in West-Terschelling, vlak bij de haven. Masterclasses worden verspreid over diverse locaties in dorp en haven. De rest gebeurt verspreid over het eiland. Op de dag van aankomst krijg je een fiets uitgereikt. Vervoer vindt dus vooral plaats met fietsen gedurende het hele programma. ‘s Avonds worden ook bussen ingezet.

Ik kom met de auto. Hoe kom ik bij de veerboot en waar kan ik parkeren?
Informatie over de route en parkeren vind je op http://www.parkerenharlingen.nl.
Parkeren in Harlingen is voor eigen rekening.

Ik kom met de auto, kan ik die op zaterdagavond laat nog ophalen van de parkeerplaats?
Wij spreken met parkeerplaats Tjerk Hiddes http://www.parkerenharlingen.nl af dat zij op zaterdagavond voor de Springtijdeelnemers geopend blijven zodat iedereen nog thuis kan komen.

Ik kom met de auto. Kan ik de auto meenemen naar Terschelling?
De overtochten die Springtij aanbiedt op donderdag 27 september (heen) en zaterdagavond 29 september (terug) zijn met de sneldienst. Op deze boot kunnen geen auto’s of fietsen mee. Wanneer je met de auto of met de fiets wilt komen, kun je zelf een overtocht boeken met een reguliere veerboot via de website van Rederij Doeksen.

Ik kom met het openbaar vervoer. Hoe kom ik bij de veerboot?
De veerbootterminal is op loopafstand van station Harlingen Haven. Informatie over de bereikbaarheid van de veerboot met het openbaar vervoer is beschikbaar via de website van Rederij Doeksen.

Ik kom met het openbaar vervoer, kom ik nog naar de Randstad op zaterdagavond?
De Springtijboot (snelboot) op zaterdagavond vertrekt om 21.30 uur en arriveert in Harlingen om 22.15 uur. Er vertrekt een trein om 22.48 uur vanuit Harlingen Haven naar Amsterdam en Utrecht.

Ga je op zaterdagavond met de Springtijboot (snelboot) van 21.30u terug, dan kun je ook gebruik maken van de Springtijbus. Dit kun je separaat bijboeken. De bus vertrekt vanaf Harlingen haven om 22:30u en stopt in Amsterdam, CS (ca. 24:00u – € 15,-) en Utrecht, CS (ca. 01:00u – € 20,-).

Ik wil een andere boot nemen dan de officiële Springtijboot op donderdag en zaterdagavond. Waar vind ik de boottijden?
Bij je deelname is de overtocht op donderdag 27 september (heen) en zaterdagavond 29 september (terug) inbegrepen. Wanneer je op een afwijkend tijdstip aankomt of vertrekt, dien je overtocht zelf te regelen en betalen. De boottijden kun je hier raadplegen.

Is de veerboot de enige mogelijkheid om het eiland te bereiken?
Een andere mogelijkheid om het eiland te bereiken is een waddentaxi. Informatie is beschikbaar via waddentaxi.nl. Kosten zijn voor eigen rekening.

Kan ik een fiets huren op Terschelling?
Als deelnemer aan het forum hoef je niet zelf een fiets te huren; dit is inbegrepen in het tarief. Op donderdag rond 18:00 uur krijgen alle deelnemers een fiets uitgereikt.

Ik ben slecht ter been. Kan ik iets regelen voor het vervoer ter plaatse?
Wanneer je slecht ter been bent en dus niet kunt fietsen om naar masterclass-locaties te komen, neem dan contact op met de organisatie via registratie@springtij.nu 


ACCOMMODATIE OP HET EILAND

Waar vind ik alle locaties waar Springtij plaatsvindt?
De locaties staan in het programmaboekje dat je bij aankomst ontvangt. Tevens zal er een google map met alle locaties beschikbaar komen.

Moet ik zelf een hotel boeken?
Je hoeft je hotel niet zelf te boeken. Bij de registratie kun je kiezen voor inclusief overnachting, dan boeken wij een hotelkamer voor je. Je kunt er overigens ook voor kiezen om zelf een accommodatie te regelen. Dit geef je dan aan bij je registratie.

Welke hotels biedt Springtij aan?
Springtij biedt overnachtingen aan in Hotel Schylge, Hotel Bornholm, Hotel Boschrijck, De Riesen en Paal 8. De organisatie deelt de hotels in op basis van beschikbaarheid en efficiëntie. Indien nodig behoudt de organisatie zich het recht voor om de hotelindeling te wijzigen. Uiteraard altijd zoveel mogelijk in overleg. Een ‘kamer alleen’ kan bij drukte evt. inhouden dat je een privé kamer hebt in een appartement en sanitair en woonkamer deelt met een andere deelnemer.

 


INSCHRIJVEN

Hoe meld ik me aan voor Springtij 2018?
Aanmelding voor het forum gebeurt via deze link.

Ik wil of kan niet het hele forum bijwonen. Kan ik ook korter komen?
Het Springtij Forum is van donderdag t/m zaterdag. Het is op zich mogelijk om eerder te vertrekken of later aan te komen, al moedigen we iedereen aan om vooral de hele tijd aanwezig te zijn. Let op: de betaling is voor het hele forum, ongeacht hoe lang je blijft. Neem je een andere dan een van de officiële Springtijboten, dan is dat voor eigen rekening (zie ook: Vervoer/bereikbaarheid).

Wanneer start de aanmelding en wat kost het?
Je kunt je al aanmelden, de inschrijving is geopend. Aanmelding voor het forum gebeurt via deze link. De tarieven (exclusief overnachting) staan vermeld op de eerste pagina.

Ik heb me aangemeld, maar nog niks gehoord. Wat nu?
Het kan zijn dat je het registratieproces niet helemaal hebt afgerond. Neem contact op met registratie@springtij.nu om na te gaan wat er met je registratie is gebeurd.

Ik wil mijn aanmelding wijzigen. Kan dat?
Wijzigen kan tót 18 september. Voor annuleren gelden andere data. Zie voor alle details over aanmeldingen wijzigen en annuleren onze inschrijfvoorwaarden Springtij Forum.

Ik wil mijn partner meenemen. Kan dat?
In bepaalde gevallen kan dit. Neem hiervoor contact op met de organisatie via registratie@springtij.nu


BETALING EN TARIEVEN

Ik heb begrepen dat er verschillende tarieven worden gerekend. Wat houdt dit precies in?
Springtij kiest ervoor om de tarieven voor verschillende typen deelnemers te differentiëren om het evenement voor een zo breed mogelijk publiek toegankelijk te maken. De tarieven zijn:

  • Bedrijven, Overheid: € 1.250,-
  • NGO’s, Wetenschap en ZZP’ers: € 925,-
  • Jongeren (t/m 29 jaar): € 375,-
  • Deelnemers Club of Rome event 26 september (onder voorbehoud): € 300,- per dag
  • Voor sprekers, sponsors, pers, eilanders, organisatie en vrijwilligers en voor de deelnemers aan de Springtij Academy en Energieboot geldt een korting of apart tarief. Zij ontvangen van de organisatie een code waarmee ze zich kunnen inschrijven.

Bij de deelnamekosten zijn inbegrepen:

  • Deelname aan het programma van donderdagmiddag t/m zaterdagavond
  • Alle maaltijden en consumpties die worden aangeboden door Springtij (koffie, lunch, diners)
  • Vervoer op Terschelling met huurfiets en bus
  • De overtocht van Harlingen – Terschelling op donderdagmiddag en terug op zaterdagavond met de Springtijboot (sneldienst – 45 min.)*

* Vertrektijden Springtijboten:

  • Heen: do. 27 sept. 13:00u Harlingen veerterminal (ontvangst 11:30u met koffie en lunch)
  • Terug: za. 29 sept. 21:30u vanaf Haven West-Terschelling

Ik ben spreker, wat moet ik betalen?
Wanneer je als spreker deelneemt aan Springtij, heb je aparte afspraken met de organisatie. Je ontvangt een registratiecode waarmee je je kunt inschrijven. Voor vragen neem je contact op met Esther Tamboer: esther@springtij.nu of 06 11 90 66 04.

Ik ben sponsor, wat moet ik betalen?
Wanneer je als sponsor deelneemt aan Springtij, heb je aparte afspraken met de organisatie. Je ontvangt een registratiecode waarmee je je kunt inschrijven. Voor vragen neem je contact op met Esther Tamboer: esther@springtij.nu of 06 11 90 66 04.

Ik ben van de pers, wat moet ik betalen?
Pers en media mogen onder bepaalde voorwaarden gratis naar Springtij komen. Neem hiervoor contact op met communicatiemanager Jannemieke van Dieren via jannemieke@springtij.nu / 06 41 48 02 70.

Moet ik meteen betalen of krijg ik een factuur?
Tijdens je registratie kun je kiezen voor betalen via iDEAL of middels een factuur. Je ontvangt je deelnamebewijs (bevestiging) nadat de betaling door ons ontvangen is. Vermeld bij betaling per factuur a.j.b. het betalingskenmerk.


CONTACT

Bij wie kan ik terecht met vragen over de organisatie?
Als je vragen hebt over je registratie, kun je contact opnemen met registratie@springtij.nu. Met andere vragen over de organisatie kun je mailen naar info@springtij.nu. 

Kijk voor overige contactinformatie op onze teampagina: https://www.springtij.nu/organisatie/teamforum/