PRAKTISCHE INFORMATIE

Springtij Forum 2024 start op dinsdag 24 september .
Vanaf 10.00u ben je welkom in de Doeksen veerterminal (Waddenpromenade 5) in Harlingen.
Vanaf 10.15u ligt de Springtijboot klaar om in te schepen.

De boot vertrekt om 11.00u, dus kom op tijd.

Ontvangst

  • Vanaf 10.15u ligt de Springtijboot klaar om in te schepen. Registratie vindt op de veerboot plaats. De Springtijboot vertrekt om 11.00u. Zorg dat je op tijd bent.

  • Je e-ticket is te downloaden vanuit de Springtij programma web-app. De web-app is vanaf begin september beschikbaar. Hiervoor ontvang je een email. Wij verzoeken je om je e-ticket digitaal mee te nemen. Na registratie op de boot ontvang je jouw badge en bagagelabel.

  • Op de boot ontvang je een gezonde en lekkere lunch. De reis duurt een kleine twee uur. Goede reis!

  • Het Forumdorp is op dinsdag vanaf 14.00u geopend. Op het Forumdorp bevindt zich een informatiepunt voor registratie en ophalen badge (voor mensen die niet op de Springtijboot zaten). Ook zijn hier herbruikbare Springtij koffiebekers te koop. Bij slecht weer is het Forumdorp vanaf 13.15u geopend. Adres van Forumdorp is Longway 28 in West-Terschelling (zie ook plattegrond Springtij app).
  • Het informatiepunt op het Forumdorp heeft de volgende openingstijden:
    • Dinsdag          14.00u – 22.30u
    • Woensdag       08.30u – 19.30u
    • Donderdag      08.30u – 16.30u

Vervoer naar Terschelling

  • Iedereen dient op eigen gelegenheid naar Harlingen te komen. Vanuit Springtij is er geen collectief vervoer voor de heenreis georganiseerd.
  • Er wordt aangeraden om zoveel mogelijk samen naar Harlingen te reizen. Samen rijden is namelijk dé manier om CO2 te besparen als je met de auto naar Harlingen gaat. Meld je aan via de widget (rechtsonder op de pagina) en regel direct je rit of bied er een aan.
  • Ga je met de trein en mocht je uit Utrecht CS vertrekken dan raden we je aan de trein van 7.49u (aankomst 10.18u) te nemen richting Harlingen Haven. Check vooraf het nieuws i.v.m. stakingen.
  • In Leeuwarden stap je over op de Arriva-trein richting Harlingen Haven. Houd je OV-chipkaart gereed om snel uit- en in te checken in Leeuwarden. De trein arriveert om 10.18u in Harlingen Haven. Loop direct door naar de Doeksen terminal. De Springtijboot vertrekt om 11.00u. Registratie vindt plaats op de boot.
  • Kom je met de auto, dan adviseren wij je de ANWB-borden voor Lang Parkeren te volgen. Je komt dan uit bij Parkeerterrein Tsjerk Hiddes. In verband met de aankomsttijd van de boot op vrijdagavond zal dit parkeerterrein op vrijdagavond extra lang geopend blijven.
  • Bij de veerbootterminal is er een overdekte parkeerplaats voor kortparkeerders. Parkeren is voor eigen rekening. Meer informatie over parkeren: www.parkerenharlingen.nl.
  • Om 11.00u vertrekt de Springtijboot. De overtocht duurt ca. 2u. Je ontvangt lunch op de boot. Meenemen van fietsen is mogelijk. Graag vooraf melden bij mailto:registratie@springtij.nu
Wanneer je op een ander moment naar Springtij komt:
  • Dan is de overtocht voor eigen organisatie en eigen rekening (www.doeksen.nl).
  • Kun je een fiets ophalen bij het kantoor van Tijs Knop tegenover de aankomst terminal. Bij elke afvaart staat iemand van het Springtij hospitality team op de kade om je wegwijs te maken.
  • Meld je na aankomst op het eiland alsjeblieft bij de incheckbalie op het  Forumdorp, Longway 28 in Terschelling West (Staatsbosbeheer Groepenterrein). Daar kun je je badge afhalen.

Vervoer op Terschelling

  • Je bagage wordt vanaf de boot naar je hotel vervoerd. Zorg ervoor dat je alles wat je tijdens de eerste middag nodig hebt (pen/papier/koffiebeker), in je handbagage houdt.
  • Vanaf de boot wandelen we met elkaar naar het Forumdorp. Daar staat een fiets voor je klaar voor gebruik tijdens de rest van de drie dagen. Mocht je niet in staat zijn om te wandelen naar het Forumdorp (ca 20 min.) laat het ons dan weten registratie@springtij.nu
  • Je wordt geacht je tijdens het hele Forum met een fiets te verplaatsen. Mocht je om bepaalde redenen niet kunnen fietsen, geef dit dan door aan de organisatie: registratie@springtij.nu.
  • Voor deelnemers die in hotel Paal 8 worden geplaatst, is een elektrische fiets gereserveerd. Mocht je hier geen gebruik van willen maken dan horen wij dat graag (registratie@springtij.nu).
  • Voor deelnemers met een medische indicatie is indien gewenst ook een elektrische fiets beschikbaar. Graag vooraf hiervoor aanmelden (mailto:registratie@springtij.nu).
  • Voor overige deelnemers staat een gewone fiets klaar. Wil je graag een elektrische fiets, dan kun je deze zelf (tegen een meerprijs en afhankelijk van beschikbaarheid) omwisselen bij Tijs Knop (Torenstraat 10).
  • Mocht je niet met de Springtijboot meevaren dan kun je, na elke afvaart, een fiets ophalen bij Tijs Knop tegenover de aankomst terminal (Torenstraat 10).
  • Bij elke afvaart staat iemand vanuit het Springtij hospitality team klaar om je wegwijs te maken. Ook bij de latere aankomsten.

Vervoer vanaf Terschelling

  • Springtij 2024 eindigt op donderdag 26 september om 17.00 uur. Om 17.30u varen we gezamenlijk met de Springtij (veer)boot terug naar Harlingen. Aankomst 19.15u.  Alternatieve boten terug zijn voor eigen organisatie en eigen kosten.
  • Vanaf Harlingen (haven) kun je met de trein van 19.41u naar Amsterdam en Utrecht.
  • Ook kun je om 19.30u met een Springtijbus naar Amsterdam CS en Utrecht CS. Deze bus moet je vooraf bij inschrijving reserveren. Deze bus gaat alleen na afloop van Springtij, niet voorafgaand op dinsdag.
  • Ga je met eigen vervoer terug: parkeerterrein Tjerk Hiddes blijft ruim open.

Tarieven tickets Springtij Forum

  • Springtij hanteert verschillende tarieven voor de toegang tot Springtij Forum. Iedereen betaalt naar draagkracht en Springtij heeft geen winstoogmerk.
  • Profiteer tot en met 21 juni 2024 van de vroegboekkorting. Deze bedraagt € 100 (excl. BTW) op de standaard tarieven. Deze korting is niet van toepassing op de gereduceerde tarieven.
  • De kosten voor toegang tot Springtij Forum 2024 zijn inclusief:
    • Alle programmaonderdelen tijdens de drie Forumdagen (4x plenair programma, 3x werksessies, 1x excursies over het eiland). Eten en drinken tijdens het programma (3x lunch, 3x diner, drankjes gedurende het hele Forum, koffie en thee voor sessies).
    • Sociale avondactiviteiten op dinsdag en woensdag.
    • Overtocht van en naar Terschelling met de Springtijboot (afwijkende boten op eigen kosten), fiets voor verplaatsingen op Terschelling.
  • Overnachtingen kunnen wij voor je verzorgen. Dit kun je aangeven in het registratieformulier. De kosten van overnachting zijn voor eigen rekening.
  • De Springtij Forum tarieven voor 2024 zijn (excl. 21% BTW):

Standaard tarieven:

  • Bedrijfsleven en overheid                                                             €   1.800
  • NGO/onderwijs en kleinbedrijf                                                   €   1.300
  • Young Professionals (<30 jaar) 50% korting:
      • Bedrijfsleven                                                                     €       900
      • NGO/onderwijs/kleinbedrijf                                       €       650

Gereduceerde tarieven:

  • Studenten                                                                                               €      400
  • Inwoner Terschelling                                                                         €         50

Springtij web-app

  • Elke deelnemer ontvangt begin september een link om zijn persoonlijke web-app te openen.
  • We adviseren je om de web-app op je mobiel te openen en te gebruiken. Na openen kun je de app (eigenlijk webpagina) op je beginscherm of onder je favorieten zetten, zodat je deze makkelijk terug kunt vinden.
  • De plattegrond van Terschelling bevat Google Maps links naar de locaties en accommodaties, zodat je makkelijk je weg op het eiland kunt vinden.
    • Boek jouw locatie voor de sessie ‘Ik en de ander’ op dinsdagmiddag
    • Kies een excursie voor woensdagmiddag
    • Bepaal jouw drie werksessies voor de woensdag en donderdag. Persoonlijk programma. Alle items met een groen vinkje zijn onderdeel van jouw persoonlijke programma. Mist er een groen vinkje, maak dan een keuze.
  • In je persoonlijke programma vind je een chronologisch overzicht van al je activiteiten. Per activiteit staan info, tijd en locatie aangegeven. Door op de ‘open locatie’ knop te drukken word je via Google Maps naar de locatie gestuurd. Via het pijltje linksboven keer je terug naar de app. Tevens kun je de activiteit toevoegen aan je agenda.
  • Het avondprogramma op dinsdagavond vindt voor iedereen tegelijkertijd plaats.

Accommodatie

  • We doen ons best om iedereen zo goed mogelijk onder te brengen. Aangezien de capaciteit beperkt is, kunnen we niet aan alle wensen voldoen. We vragen hiervoor je begrip.
  • We hebben de hotels gereserveerd voor onze partners en gasten. Voor open inschrijvingen zijn appartementen (met eigen slaapkamer) beschikbaar. Je deelt dan sanitair, huiskamer en keuken met anderen.
  • Heb je via ons een accommodatie gereserveerd, dan hoor je kort voor vertrek in welke accommodatie je verblijft. Op dit moment is de definitieve indeling nog niet bekend en heeft het geen zin hiernaar te informeren.
  • Onderstaand de ontbijttijden per accommodatie:
    • Schylge (Landal West ontbijt hier ook)
      • 07.00 u tot 10.00u
    • Boschrijk
      • Shift 1: 07:00 – 07:45 uur
      • Shift 2: 08:00 – 08:45 uur
    • Bornholm (Riessen ontbijt hier ook):
      • Vanaf 07.30 uur
    • Paal 8:
      • Vanaf 07.00u

Springtij Afvalvrij

Help je mee Springtij afvalvrij te maken? We willen je vragen om zelf een herbruikbare drinkfles en koffie/theebeker mee te nemen naar het Forum. Mocht je vorig jaar of in 2022 op Springtij Forum geweest zijn, neem dan die herbruikbare koffiebeker mee. Op het Forumdorp zijn meerdere kranen aanwezig. Het is ook mogelijk om een nieuwe Springtij koffiebeker op het Forum te verkrijgen. Alle afval dat tijdens het Forum ontstaat wordt gescheiden ingezameld, afvalcoaches van Renewi zullen je helpen bij de bronscheiding. Samen gaan we op weg naar een afvalvrij Forum.

Te gast op het eiland Terschelling

We heten jou van harte welkom als gast op het mooie eiland Terschelling. Graag nodigen we je uit het eiland als unieke bijdrage te ervaren aan het inhoudelijke programma. Op de wisselende locaties, tijdens de excursies door eilanders, de maaltijden en de fietstochten. We vragen je om met respect met deze plek en haar bewoners om te gaan zodat we nog jaren welkom zijn.

Dresscode

De dresscode op Springtij is informeel. Springtij is een buitenevenement. Wij gaan pas naar binnen als het echt niet anders kan. Houd hier rekening met het inpakken van je kleding (regenkleding, warme jassen, muts, handschoenen, warme schoenen, etc.).

Catering

Springtij besteedt veel aandacht aan alle maaltijden. Ze zijn vegetarisch en vaak ook veganistisch. Vegetariërs hoeven hun (vega) dieetwensen dus niet expliciet door te geven. Dit is de standaard op Springtij.

Heb je medische dieetrestricties of voedselallergieën? Geef dit dan per e-mail door aan catering@springtij.nu.

Op dinsdag krijg je een lunch aan boord. Vaar je niet met de Springtijboot mee heen, dan dien je zelf voor je lunch te zorgen. Op donderdag wordt er op de Springtijboot terug ook een maaltijd geserveerd.

COMMUNICATIE

Net als vorig jaar werken we met een Springtij Web-App (in plaats van een programmaboekje).

Vanaf begin september september is de Springtij web-app live. Hierin kun je je persoonlijke programma selecteren. Lees meer hierover in de mailing, die je als deelnemer ontvangt. Mocht je problemen ervaren met inloggen of met de web-app, neem dan contact op met registratie@springtij.nu

Springtij is ook op social media te volgen: LinkedIn, Twitter, en Instagram. We vinden het belangrijk dat onze impact ook buiten het eiland zichtbaar is. Tijdens het Forum vragen we je de volgende hashtag te gebruiken #springtij. (Denk eraan dat ook hier de chatham house rules gelden.) Zo kan de rest van de wereld ons ook volgen. We zien je graag online.

Noodnummers

Algemene calamiteiten
06-5137 1262 (Ilmar Wessels)

Vragen?

Over je registratie
registratie@springtij.nu

Overige
info@springtij.nu