PRAKTISCHE INFORMATIE

Springtij Forum 2020 start op donderdag 24 september om 10:45 uur in de veerterminal (Waddenpromenade 5) in Harlingen.

COVID19 veiligheidsmaatregelen

  • We zijn erg dankbaar dat Springtij dit jaar, ondanks COVID19, doorgang kan vinden. Dit kan alleen verantwoord plaatsvinden als iedereen meewerkt. Hierbij een aantal afspraken:
  • Dit jaar worden er twee groepen gehanteerd; groep 1 en groep 2. Er mogen namelijk maximaal 250 deelnemers per locatie en 500 deelnemers per dag aanwezig zijn. Tijdens het gehele Springtij Forum dien je het (plenaire) programma van jouw groep te volgen. De groepssessies kun je individueel kiezen.
  • Iedereen moet voorafgaand aan Springtij zijn gewenste programmaonderdelen reserveren. Dit om bron- en contactonderzoek mogelijk te maken. Dit kan via het online programma overzicht . Je kunt jouw programma wijzigen tot een dag van tevoren (voor 21.30u, mits plaats beschikbaar in de sessie). Je e-ticket is pas actief nadat je het gereserveerd.
  • Iedereen moet altijd 1.5m afstand van elkaar bewaren.
  • Tijdens alle programmaonderdelen (plenair en sessies) wordt iedereen geplaceerd (op stoel zitten).
  • Twee dagen voorafgaand aan Springtij wordt een gezondheidstriage gehouden per email.
  • Wij doen een beroep op iedereen om alle bestaande afspraken na te leven: niet komen bij klachten, direct na bezoek aan een gebied met code oranje, na advies van de GGD om in thuis quarantaine te gaan. Daarnaast uiteraard goede handhygiëne, niezen en hoesten in de elleboog en altijd 1,5 afstand bewaren.
  • Samen kunnen we een ander maar mooi en goed Springtij beleven én Corona geen kans geven ons samenzijn te beïnvloeden.
  • Voor details maatregelen zie de website.

Ontvangst

  • Dit jaar is er, i.v.m. covid-19 protocollen, geen registratie en ontvangst in de terminal van Doeksen, maar gaan we vanaf 10.45u direct inschepen. Volg de aanwijzingen van Doeksen (mondkapje mee). De Springtijboot vertrekt om 11.30u.

  • Om iedereen op één boot, met voldoende ruimte, te kunnen ontvangen, varen we dit jaar over met de veerdienst i.p.v. de sneldienst. De registratie en lunch vinden op de boot plaats.

  • Belangrijk dat jij vooraf alle programmaonderdelen hebt gereserveerd in het persoonlijke keuzeprogramma. Zowel voor plenair als werksessies moet je je dit jaar vooraf aanmelden (i.v.m. eventueel bron-en contactonderzoek). Alleen dan is je e-ticket geactiveerd.

  • Verzoek om je e-ticket mee te nemen (digitaal op je telefoon of in print). Na registratie op de boot ontvang je jouw badge, het programmaboekje en een bagagelabel. Goede reis!

Vervoer naar Terschelling

  • Dit jaar is er geen NS Springtij-coupé. Iedereen wordt aangeraden om op eigen gelegenheid met de trein te reizen. Mocht je uit Utrecht CS vertrekken dan raden we je aan de trein van 8.18u te nemen richting Harlingen Haven. Let op: dit is een uur eerder dan voorgaande jaren, aangezien we dit jaar met de veerdienst overvaren.
  • In Leeuwarden stap je over op de Arriva-trein richting Harlingen Haven. Houd je OV-chipkaart gereed om snel uit- en in te checken in Leeuwarden. De trein arriveert om 10.45u in Harlingen Haven. Loop direct door naar de Doeksen terminal. De Springtijboot vertrekt om 11.30u. Registratie vindt plaats op de boot.
  • Kom je met de auto, dan adviseren wij je de ANWB-borden voor Lang Parkeren te volgen. Je komt dan uit bij Parkeerterrein Tsjerk Hiddes. In verband met de aankomsttijd van de boot op zaterdagavond zal dit parkeerterrein op zaterdagavond extra lang geopend blijven.
  • Bij de veerbootterminal is er een overdekte parkeerplaats voor kortparkeerders. Parkeren is voor eigen rekening. Meer informatie over parkeren: www.parkerenharlingen.nl. Als Springtij stimuleren wij natuurlijk om zoveel mogelijk samen te rijden.
  • Bij het parkeerterrein Tsjerk Hiddes word je dit jaar welkom geheten door de service Band op Spanning. Plaats de aanmeldkaart, dan worden je banden tijdens Springtij netjes gecontroleerd en opgepompt. Dan rij je weer zuinig en veilig huiswaarts. De metingen en besparingen staan op een kaartje achter jouw ruitenwisser. Mede mogelijk gemaakt door ministerie van I&W.
    Om 11.30u vertrekt de Springtijboot. Dit jaar een veerdienst, zodat we allemaal op een boot passen met voldoende afstand tot elkaar. De overtocht duurt ca. 2u. Er wordt een lunch geserveerd op de boot. Meenemen van fietsen is mogelijk.
  • Op het gehele terrein van Doeksen is het dragen van een mondkapje verplicht. Ook vragen wij je om tijdens het Forum altijd een mondkapje op zak te hebben, voor bijvoorbeeld vervoer in de bus of BMWi-taxi. Ook op de terugweg moet bij het ophalen van de bagage voor de terminal reeds een mondkapje gedragen worden.
Wanneer je op een ander moment naar Springtij komt:
  • Dan is de overtocht voor eigen organisatie en eigen rekening (www.doeksen.nl),
  • Kun je een fiets ophalen bij het kantoor van Tijs Knop tegenover de aankomst terminal,
  • Meld je na aankomst op het eiland alsjeblieft bij de incheckbalie op het  Forumdorp, Longway 28 in Terschelling West (Staatsbosbeheer Groepenterrein). Daar kun je het programmaboekje en je badge afhalen.

Vervoer op Terschelling

  • Je bagage wordt vanaf de boot naar je hotel vervoerd. Zorg ervoor dat je alles wat je tijdens de eerste middag nodig hebt, in je handbagage houdt.
  • Daarnaast staat hier een fiets klaar zodat je op eigen gelegenheid naar het Forumdorp kunt fietsen. Dit jaar heeft iedereen, i.v.m. veiligheidsmaatregelen, een persoonlijke fiets. Deze mag je dus overdag op slot zetten.
  • Je wordt geacht je tijdens het hele Forum met een fiets te verplaatsen. Mocht je om bepaalde redenen niet kunnen fietsen, geef dit dan door aan de organisatie. registratie@springtij.nu. Alle Springtij accommodaties zijn dit jaar in de buurt van West-Terschelling, waardoor er geen bussen naar hotels ingezet worden.
  • Na aankomst op het eiland vertrek je met de fiets naar het centrale Forumdorp, Longway 28 in West-Terschelling (Staatsbosbeheer Groepenterrein).
  • Mocht je niet met de Springtijboot meevaren dan kun je een fiets ophalen bij het kantoor van Tijs Knop tegenover de aankomst terminal.

Vervoer vanaf Terschelling

  • Springtij 2020 eindigt zaterdag 26 september om 18.00 uur. Je kunt dan met de Springtijboot van 18.45u uur terug naar Harlingen (aankomst 19.30 uur). Alternatieve boten terug zijn voor eigen organisatie en eigen kosten.
  • Vanaf Harlingen (haven) kun je met de trein van 20.14u naar Amsterdam en Utrecht.
  • Ook kun je om 19.45u met een Springtij-bus naar Amsterdam CS en Utrecht CS. Deze bus moet je vooraf bij inschrijving reserveren. Wil je hier alsnog gebruik van maken, stuur dan een email naar registratie@springtij.nu o.v.v. ‘bus Utrecht’ (25 euro pp) of ‘bus Adam’ (15 euro pp).
  • Ga je met eigen vervoer terug: parkeerterrein Tjerk Hiddes blijft ruim open.

Accommodatie

  • We doen ons best om iedereen zo goed mogelijk onder te brengen. Aangezien de capaciteit beperkt is, kunnen we niet aan alle wensen voldoen. We vragen hiervoor je begrip.
  • Heb je via ons een accommodatie gereserveerd, dan ontvang je voorafgaand aan Springtij van ons een bericht in welke accommodatie je verblijft. Op dit moment is de definitieve indeling nog niet bekend.

Te gast op het eiland Terschelling

We heten jou van harte welkom als gast op het mooie eiland Terschelling. Graag nodigen we je uit het eiland als unieke bijdrage te ervaren aan het inhoudelijke programma. Op de wisselende locaties, tijdens de excursies door eilanders, de maaltijden en de fietstochten. We vragen je om natuurlijk met respect met deze plek en haar bewoners om te gaan zodat we nog jaren welkom zijn.

Dresscode

Dresscode op Springtij is informeel. Springtij is een buitenevenement. Dit jaar nog meer dan voorgaande jaren. Wij gaan pas naar binnen als het echt niet anders kan. Er wordt koud weer met veel wind en af en toe regen voorspeld, kleed je daarop (warme jassen, muts, handschoenen, warme schoenen, etc.).

Catering

Dit jaar is de lunch op donderdag op de veerdienst. Vaar je niet met de Springtijboot mee heen, dan moet je zelf een lunch regelen. Op zaterdag einde dag wordt er een ‘afternoon snack’ uitgedeeld op weg naar de sneldienst om onderweg te nuttigen.

Voor gasten met, reeds gecommuniceerde, medische dieetwensen staat een speciaal tasje/bordje klaar met hun naam erop. Voor de lunch aan boord kunnen zij zich melden bij de horecamedewerkers. Voor de lunches vrijdag en zaterdag staan tasjes op naam klaar op Forumdorp of hotel Schylge. Voor diners graag vooraf melden bij Esther Brinkman van het eilandteam.

COMMUNICATIE

In het kader van optimale traceerbaarheid en goede communicatie, vragen we je deel te nemen aan de Springtij Whatsapp-groep. Zit je in groep 1, wordt dan lid van Springtij 2020 – Groep 1. En zit je in groep 2, dan van Springtij 2020 – Groep 2. Alleen de beheerders kunnen berichten versturen. Je hoeft dus niet bang te zijn voor spam.

Scan de QR-code met je telefoon óf klik je link aan (op je telefoon), dan word je toegevoegd aan de groep:

Springtij Groep 1:

link groep 1

Springtij – Groep 2:

link groep 2

Springtij is ook op social media te volgen: LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram. Vinden het belangrijk dat onze impact ook buiten het eiland zichtbaar is. Tijdens het Forum vragen we je de volgende hashtag te gebruiken #springtij. (Denk eraan dat ook hier de chatham house rules gelden.) Zo kan de rest van de wereld ons ook volgen. We zien je graag online.

 

Noodnummers

Algemene calamiteiten
06-5137 1262 (Ilmar Wessels)

Corona
06-1339 6083 (Harm Elbertsen)

Vragen?

Over je registratie
registratie@springtij.nu

Overige
info@springtij.nu