PRAKTISCHE INFORMATIE

Springtij Forum 2021 start op
woensdag 22 september om
10:45 uur in de Doeksen veerterminal
(Waddenpromenade 5) in Harlingen.

COVID19 veiligheidsmaatregelen

  • Springtij Forum 2021 valt onder de Corona richtlijnen van meerdaagse (zakelijke) evenementen zonder overnachting op het evenemententerrein. Deze evenementen mogen onder voorwaarden doorgaan. Deze voorwaarden zijn o.a. een Coronatoegangsbewijs (vaccinatie-, herstel- of testbewijs) is verplicht, maximaal 750 bezoekers, geen 1.5m of mondkapjesplicht, sessies in openlucht of met beperkte capaciteit in binnenlocaties. Meer details zie onze corona-maatregelen.
  • Alle aanwezigen krijgen het dringende advies om op dag 5 na het evenement een zelftest te doen.
  • Iedereen dient voorafgaand aan Springtij zijn gewenste programmaonderdelen te reserveren. Dit om bron- en contactonderzoek mogelijk te maken. Dit kan vanaf mid september via de Springtij App. Meer info volgt.
  • Wij doen een beroep op iedereen om alle bestaande afspraken na te leven en niet te komen bij: klachten, direct na bezoek aan een gebied met code oranje, na advies van de GGD om in thuisquarantaine te gaan.

Ontvangst

  • Dit jaar is er, i.v.m. covid-19 protocollen, geen registratie en ontvangst in de terminal van Doeksen, maar gaan we vanaf 10.45u direct inschepen. Volg de aanwijzingen van Doeksen. Laat voor het betreden van de boot je QR code op de CoronaCheck App zien. Alleen bij een groen scherm wordt je toegelaten. De Springtijboot vertrekt om 11.30u.

  • Om iedereen op één boot, met voldoende ruimte, te kunnen ontvangen, varen we dit jaar over met de veerdienst i.p.v. de sneldienst. De registratie vindt op de boot plaats.

  • Dit jaar wordt er met een andere (ruimere, nieuwe, duurzamere) boot dan vorig jaar gevaren en wordt er geen lunch aan boord geserveerd. Dit i.v.m. de veiligheid van ons allen.
  • Iedereen dient vooraf alle programmaonderdelen te hebben gereserveerd in de Springtij App. Deze is vanaf 10 september te downloaden in de Appstore. Zowel voor de plenaire sessies als werksessies dien je je dit jaar vooraf aan te melden (i.v.m. eventueel bron-en contactonderzoek). Alleen dan is je e-ticket geactiveerd.

  • Wij verzoeken je om je e-ticket mee te nemen (digitaal op je telefoon of in print). Na registratie op de boot ontvang je jouw badge en een bagagelabel. Goede reis!

 

  • Het Forumdorp is op woensdag vanaf 14.30u geopend. Op het Forumdorp bevindt zich een informatiepunt voor registratie en ophalen badge (voor mensen die niet op de Springtijboot zaten). Alleen toegang op Forumdorp met CoronaCheck App. (bij slecht weer is Forumdorp vanaf 13.15u geopend).

Vervoer naar Terschelling

  • Dit jaar is er geen NS Springtij-coupé. Iedereen wordt aangeraden om op eigen gelegenheid met de trein te reizen. Mocht je uit Utrecht CS vertrekken dan raden we je aan de trein van 8.18u (of 7.48u) te nemen richting Harlingen Haven.
  • In Leeuwarden stap je over op de Arriva-trein richting Harlingen Haven. Houd je OV-chipkaart gereed om snel uit- en in te checken in Leeuwarden. De trein arriveert om 10.48u in Harlingen Haven. Loop direct door naar de Doeksen terminal. De Springtijboot vertrekt om 11.30u. Registratie vindt plaats op de boot.
  • Kom je met de auto, dan adviseren wij je de ANWB-borden voor Lang Parkeren te volgen. Je komt dan uit bij Parkeerterrein Tsjerk Hiddes. In verband met de aankomsttijd van de boot op vrijdagavond zal dit parkeerterrein op vrijdagavond extra lang geopend blijven.
  • Bij de veerbootterminal is er een overdekte parkeerplaats voor kortparkeerders. Parkeren is voor eigen rekening. Meer informatie over parkeren: www.parkerenharlingen.nl.
  • Als Springtij stimuleren wij natuurlijk om zoveel mogelijk samen te rijden.
  • Om 11.30u vertrekt de Springtijboot. Dit jaar een andere veerdienst dan vorig jaar. Nieuwer, ruimer en duurzamer, zodat we allemaal op een boot passen met voldoende afstand tot elkaar. De overtocht duurt ca. 2u. Er wordt geen lunch geserveerd op de boot i.v.m. veiligheid. Meenemen van fietsen is mogelijk.
  • Op het gehele terrein van Doeksen is het dragen van een mondkapje verplicht. Ook vragen wij je om tijdens het Forum altijd een mondkapje op zak te hebben, voor bijvoorbeeld vervoer in de bus of BMWi-taxi. Ook op de terugweg moet bij het ophalen van de bagage voor de terminal reeds een mondkapje gedragen worden.
Wanneer je op een ander moment naar Springtij komt:
  • Dan is de overtocht voor eigen organisatie en eigen rekening (www.doeksen.nl).
  • Kun je een fiets ophalen bij het kantoor van Tijs Knop tegenover de aankomst terminal.
  • Meld je na aankomst op het eiland alsjeblieft bij de incheckbalie op het  Forumdorp, Longway 28 in Terschelling West (Staatsbosbeheer Groepenterrein). Daar kun je je badge afhalen.

Vervoer op Terschelling

  • Je bagage wordt vanaf de boot naar je hotel vervoerd. Zorg ervoor dat je alles wat je tijdens de eerste middag nodig hebt, in je handbagage houdt.
  • Daarnaast staat hier een fiets klaar zodat je op eigen gelegenheid naar het Forumdorp kunt fietsen. Dit jaar heeft iedereen, i.v.m. veiligheidsmaatregelen, een persoonlijke fiets. Deze mag je dus overdag op slot zetten.
  • Je wordt geacht je tijdens het hele Forum met een fiets te verplaatsen. Mocht je om bepaalde redenen niet kunnen fietsen, geef dit dan door aan de organisatie: registratie@springtij.nu.
  • Voor de accommodaties die op Oost-Terschelling liggen worden in de ochtend en avond bussen ingezet.
  • Mocht je niet met de Springtijboot meevaren dan kun je een fiets ophalen bij het kantoor van Tijs Knop tegenover de aankomst terminal (Torenstraat 10).

Vervoer vanaf Terschelling

  • Springtij 2021 eindigt op vrijdag 24 september om 17.30 uur. Je kunt dan met de Springtijboot van 18.30u uur terug naar Harlingen (aankomst 19.15 uur). Alternatieve boten terug zijn voor eigen organisatie en eigen kosten.
  • Vanaf Harlingen (haven) kun je met de trein van 19.42u naar Amsterdam en Utrecht.
  • Ook kun je om 19.30u met een Springtijbus naar Amsterdam CS en Utrecht CS. Deze bus moet je vooraf bij inschrijving reserveren. Wil je hier alsnog gebruik van maken, stuur dan een email naar registratie@springtij.nu o.v.v. ‘bus Utrecht’ (25 euro pp) of ‘bus Adam’ (15 euro pp).
  • Ga je met eigen vervoer terug: parkeerterrein Tjerk Hiddes blijft ruim open.

Accommodatie

  • We doen ons best om iedereen zo goed mogelijk onder te brengen. Aangezien de capaciteit beperkt is, kunnen we niet aan alle wensen voldoen. We vragen hiervoor je begrip.
  • Heb je via ons een accommodatie gereserveerd, dan ontvang je voorafgaand aan Springtij van ons een bericht in welke accommodatie je verblijft. Op dit moment is de definitieve indeling nog niet bekend.

Te gast op het eiland Terschelling

We heten jou van harte welkom als gast op het mooie eiland Terschelling. Graag nodigen we je uit het eiland als unieke bijdrage te ervaren aan het inhoudelijke programma. Op de wisselende locaties, tijdens de excursies door eilanders, de maaltijden en de fietstochten. We vragen je om natuurlijk met respect met deze plek en haar bewoners om te gaan zodat we nog jaren welkom zijn.

Dresscode

De dresscode op Springtij is informeel. Springtij is een buitenevenement. Dit jaar nog meer dan voorgaande jaren. Wij gaan pas naar binnen als het echt niet anders kan. Houd hier rekening met het inpakken van je kleding (regenkleding, warme jassen, muts, handschoenen, warme schoenen, etc.).

Catering

Springtij besteedt veel aandacht aan alle maaltijden. Ze zijn vegetarisch en vaak ook veganistisch.

Op woensdag krijg je een lunchpakket aan boord. Dit kun je op het eiland nuttigen.  Vaar je niet met de Springtijboot mee heen, dan dien je zelf voor je lunch te zorgen. Op vrijdag wordt er aan het einde van de dag een ‘afternoon snack’ uitgedeeld die je op weg naar de sneldienst onderweg kunt nuttigen.

Voor gasten met, reeds gecommuniceerde, medische dieetwensen staat een speciaal tasje/ bordje klaar met hun naam erop. Voor de lunches op donderdag en vrijdag staan tasjes op naam klaar bij de lunchuitgifte op het Forumdorp. Voor diners graag vooraf melden bij Esther Brinkman van het eilandteam.

COMMUNICATIE

Dit jaar werken we met een Springtij App (in plaat van een programmaboekje). Vanaf mid september te downloaden in de Appstore. Alle communicatie verloopt online via de App. Ook dien je vooraf je sessies reserveren via deze app. Je krijgt een bericht als de app live is.

Springtij is ook op social media te volgen: LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram. We vinden het belangrijk dat onze impact ook buiten het eiland zichtbaar is. Tijdens het Forum vragen we je de volgende hashtag te gebruiken #springtij. (Denk eraan dat ook hier de chatham house rules gelden.) Zo kan de rest van de wereld ons ook volgen. We zien je graag online.

Noodnummers

Algemene calamiteiten
06-5137 1262 (Ilmar Wessels)

Corona
06-22 22 62 86 (Floor Lagerwey)

Vragen?

Over je registratie
registratie@springtij.nu

Overige
info@springtij.nu